فرصة وظيفية | Document Controller تعلن إحدى شركات المقاولات عن توفر شاغر وظيفي بمسمى: 🔹 Document Controller |

فرصة وظيفية | Document Controller تعلن إحدى شركات المقاولات عن توفر شاغر وظيفي بمسمى: 🔹 Document Controller | مسؤول ضبط وثائق 📍 موقع العمل: الموقر – عمّان، الأردن 🏗 قطاع: مشاريع المقاولات والإنشاءات نبحث عن Document Controller ذو خبرة عملية قوية في مشاريع المقاولات، للانضمام إلى فريق المشروع والمساهمة في تنظيم وإدارة دورة الوثائق والمراسلات، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري المباشر لمدير المشروع. المتطلبات: ▪️ خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال Document Control، ويفضل أن تكون ضمن مشاريع المقاولات والإنشاءات أو المشاريع الهندسية. ▪️ خبرة قوية في إدارة وتنظيم وحفظ وأرشفة وثائق المشاريع. ▪️ إلمام تام بإجراءات استلام، تسجيل، توزيع، متابعة، إصدار وحفظ الوثائق والمراسلات. ▪️ القدرة على إدارة Submittals, Transmittals, RFIs, Drawings, Reports, Correspondence & Project Records. ▪️ متابعة إصدارات الوثائق والتأكد من استخدام آخر Revision مع الحفاظ على سجل واضح للتعديلات. ▪️ إعداد ومتابعة Document Registers وLogs وتحديثها بشكل مستمر. ▪️ القدرة على تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة احترافية وسهلة الاسترجاع. ▪️ خبرة في التعامل مع المراسلات الرسمية بين المقاول والاستشاري والعميل. ▪️ إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Excel وWord وOutlook. ▪️ مهارات عالية في التنظيم، المتابعة، الدقة وإدارة الوقت. ▪️ القدرة على العمل تحت ضغط وضمن بيئة مشاريع سريعة ومتعددة المهام. المسؤوليات الرئيسية: 🔹 إدارة نظام ضبط وثائق المشروع وتنظيم جميع السجلات والملفات. 🔹 تسجيل ومتابعة جميع الوثائق والمراسلات الواردة والصادرة. 🔹 إصدار وتوزيع الوثائق على الأطراف المعنية حسب الإجراءات المعتمدة. 🔹 متابعة حالة المستندات والاعتمادات والتحديثات والإصدارات. 🔹 إعداد Document Registers, Transmittals & Logs. 🔹 ضمان سهولة الوصول إلى وثائق المشروع وحفظها بطريقة آمنة ومنظمة. 🔹 التنسيق مع الأقسام الهندسية والتنفيذية والإدارية لضمان انسيابية دورة الوثائق. 🔹 تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المباشر لمدير المشروع، بما يشمل تنظيم المراسلات والاجتماعات والملفات والتقارير والمتابعة اليومية. 🔹 المحافظة على سرية وأمن معلومات ووثائق المشروع. مؤهلات والمتطلبات: ⭐️ مؤهل جامعي في تخصص ذي صلة. ⭐️ إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً. ⭐️ إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة وحفظ الوثائق. المؤهلات الشخصية: ⭐️ شخصية منظمة ودقيقة جداً. ⭐️ مهارات ممتازة في التواصل والمتابعة. ⭐️ قدرة عالية على ترتيب الأولويات وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه. ⭐️ الالتزام بالمواعيد والإجراءات. ⭐️ القدرة على العمل بروح الفريق والتعامل باحترافية مع جميع أطراف المشروع. 📩 للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي (Document Controller) في عنوان الرسالة. [email protected]